Unsere übersichtliche Checkliste unterstützt Sie bei Ihrem Firmenumzug. Warum Firmen umziehen, was Sie dabei beachten müssen und wie Sie Ihre Mitarbeiter als Arbeitgeber für den Umzug motivieren, erklären wir Ihnen zudem im folgenden Beitrag.
Die Abwicklung eines Firmenumzugs ist relativ aufwändig, erfordert Umstrukturierung und dabei entstehen auch neue Herausforderungen. Hier finden Sie 6 gute Gründe, warum ein Firmenumzug trotzdem eine gute Idee sein kann.
Nicht an jedem Standort gibt es eine gleich große Nachfrage nach einem Produkt. Im Laufe der Zeit kann sich ein Stadtbezirk oder Viertel verändern, zum Beispiel sterben ländliche Dörfer mancherorts aus oder an anderen Orten ziehen viele junge Menschen weg. Wenn sich die Kundschaft vor Ort reduziert oder wenn eine andere Stadt besser zu Ihrem Unternehmen passt, kann ein Firmenumzug Sinn machen.
Heutzutage werden Dokumente und Unterlagen immer öfter digitalisiert. Das kann Platz sparen: Mit einem Firmenumzug in ein kleineres Büro können Sie hier Kosten reduzieren.
Nicht immer läuft alles glatt. Wenn Sie in wirtschaftlich schlechten Zeiten Mitarbeiter reduzieren müssen, können Sie mit einem Firmenumzug an einen kleineren Standort ebenfalls Kosten sparen.
Im Laufe der Zeit verändern sich die Anforderungskriterien an Unternehmen. Heutzutage wird die digitale Infrastruktur, wie z.B. eine gut funktionierende Internetverbindung, immer wichtiger. Ein schwaches WLAN-Signal an Ihrem aktuellen Firmenstandort kann einen Umzug erfordern, damit Sie mit Mitbewerbern am Markt wirtschaftlich mithalten können.
Wenn Ihr Geschäft und somit auch die Mitarbeiteranzahl rasant wächst, kann der Umzug an einen größeren Firmenstandort durchaus Sinn machen.
Hat sich die Miete Ihres Bürogebäudes über die Jahre hinweg stark verteuert, können Sie einen Umzug an einen günstigeren Standort in Erwägung ziehen.
Mit unserem Rechner können Sie schnell & bequem Ihre Umzugskosten ausrechnen.
Umzugskartons oder Möbel können ganz einfach zwischengelagert werden.
Wir organisieren gerne das Einrichten der Halteverbotszone für Sie.
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Als Mitarbeiter ist es wichtig, schon im Vorhinein einen Überblick über die Umzugskosten zu haben. Lohnt sich der berufliche Umzug für Sie? Haben Sie ein Recht auf finanzielle Unterstützung durch Ihren Arbeitgeber? Das erfahren Sie in den folgenden Absätzen.
Wenn ein Jobwechsel der Grund für Ihren Umzug ist, können Sie die sogenannten Werbungskosten steuerlich absetzen. Hierzu zählen z.B. Transportkosten, Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten. Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater persönlich beraten.
Das ist situationsabhängig. Allgemein sind Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, für die Umzugskosten Ihrer Mitarbeiter aufzukommen. Dennoch unterstützen viele Unternehmen den Umzug ihrer Mitarbeiter finanziell, wenn dieser im Interesse des Unternehmens liegt.
Besprechen Sie am besten persönlich mit Ihrem Vorgesetzten, wie die Kostenübernahme in Ihrem Fall gehandhabt wird.
Mit der Planung eines Firmenumzugs sollte schon 3-6 Monate im Voraus begonnen werden. Wichtig: Informieren Sie alle Mitarbeiter, Kunden und Partner rechtzeitig!
Kündigen Sie Ihren Mietvertrag rechtzeitig! Die Laufzeit kann hier variieren, mindestens ein halbes Jahr vor dem Umzug sollten Sie sich damit auseinandersetzen – je nach Unternehmensgröße evtl. sogar noch früher.
Sie müssen sich nicht sofort auf ein exaktes Datum fixieren, aber legen Sie so bald wie möglich den ungefähren Zeitraum des Umzugs fest.
Bei größeren Unternehmen informieren Sie alle Beteiligten mit einem schriftlichen Informationsschreiben und Informations-Veranstaltungen, bei kleineren Unternehmen können Sie Mitarbeiter, Kunden und Partner auch persönlich über den Umzug in Kenntnis setzen.
Vor Ihrem Firmenumzug sollten Sie dem Finanz- und Gewerbeamt, Versicherungen und anderen betroffenen Behörden zeitnah Bescheid geben.
Vergleichen Sie Angebote von verschiedenen Umzugsunternehmen – hier hilft Ihnen das Vergleichstool von MonkeyScout! Sobald Sie sich für ein Angebot entschieden haben, sichern Sie sich gleich Ihren gewünschten Termin bei der Umzugsfirma.
Kümmern Sie sich zeitnah um die Abmeldung von Telefon-, Internet- oder Stromanbietern.
Die Geschäftsausstattung (Briefpapier, Visitenkarte, Kuvert, …) mit der neuen Firmenadresse sollten Sie schon vor dem Umzug in Druck geben!
Tipp: Unsere Checkliste begleitet Sie step-by-step bei Ihrem Firmenumzug!
Organisieren Sie sich beim Umzugsunternehmen passende Spezialverpackungen für technische Geräte und Kartons für Ihre Akten und Dokumente.
Vergessen Sie nicht, der Post rechtzeitig einen Nachsendeauftrag zu erteilen! So werden Firmenbriefe an die neue Adresse weitergeleitet.
Versuchen Sie, Aufgaben fair auf Ihre Mitarbeiter aufzuteilen. Definieren Sie klar, wer wofür verantwortlich ist, und bilden Sie gegebenenfalls Umzugsteams – so können Sie auch gleich das Teambuilding im Betrieb fördern!
Unser Tipp:Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter doch für ihre Mithilfe beim Umzug, z.B. mit einem Firmenausflug!
Packen Sie alle Gegenstände sorgfältig ein und beauftragen Sie gegebenenfalls professionelle Umzugshelfer mit einem sachgemäßen Einpackservice! Ihr Vorteil dabei: Kompetente Umzugsprofis wissen, wie man technische Geräte richtig einpackt, und sind gegen Schäden auch versichert.
Damit beim Umzug nichts verloren geht, beschriften Sie alle Gegenstände und führen Sie übersichtliche Listen Ihrer Möbel, Dokumente und Geräte.
Denken Sie daran, vor und nach dem Umzug Handwerker, Maler und eine Reinigungsfirma für Renovierungs- und Reinigungsarbeiten am alten oder neuen Standort zu beauftragen.
Organisieren Sie alle erforderlichen Genehmigungen für Ihren Umzug, z.B. das Einrichten einer Halteverbotszone.
Dokumentieren Sie den Zustand des Firmengebäudes nachvollziehbar, bereiten Sie vor dem Auszug ein Übergabeprotokoll vor und vereinbaren Sie einen Übergabetermin mit dem Vermieter.
Tipp: Vergessen Sie nicht, alle Firmenschlüssel der Mitarbeiter einzusammeln.
Achten Sie darauf, technische Geräte und zerbrechliche Gegenstände mit passenden Verpackungen rundum für den Umzugstransport zu schützen!
Mit unserem praktischen Online-Kartonrechner erhalten Sie im Handumdrehen einen guten Überblick, wie viele Umzugskartons Sie voraussichtlich benötigen werden. Bei Bedarf liefern wir Ihnen gerne die Umzugskartons und das passende Verpackungsmaterial direkt bis vor Ihre Haustür, um Ihnen den Umzug so bequem wie möglich zu gestalten!
Tipp: Wir liefern Ihnen die passenden Kartons und Verpackungen, damit Ihre Möbel und Gegenstände beim Umzugstransport bestmöglich geschützt sind!
Mit unserem praktischen Online-Kartonrechner erhalten Sie im Handumdrehen einen guten Überblick, wie viele Umzugskartons Sie voraussichtlich benötigen werden. Bei Bedarf liefern wir Ihnen gerne die Umzugskartons und das passende Verpackungsmaterial direkt bis vor Ihre Haustür, um Ihnen den Umzug so bequem wie möglich zu gestalten!
Tipp: Wir liefern Ihnen die passenden Kartons und Verpackungen, damit Ihre Möbel und Gegenstände beim Umzugstransport bestmöglich geschützt sind!
Wenn Sie mit einem professionellen Unternehmen umziehen, profitieren Sie von einer verlässlichen Versicherung: Denn Gegenstände, technische Geräte, Möbel und Dokumente sind für den Umzugstransport versichert!
Auch für den Einpackservice und die Montage können Sie eine Versicherung beantragen. Im Haftungs- und Schadensfall sparen Sie sich so jede Menge Nerven und Geld.
Professionelle Umzugshelfer wissen, wie man zerbrechliche oder technische Geräte richtig eingepackt. Sie kümmern sich um Sonderverpackungen, Sondertransporte und die fachgemäße Montage und kennen sich auch mit der Bedienung eines Möbelaufzugs bestens aus.
Bei Ihrem Umzug haben Sie neben der Haftpflicht- und Transportversicherung auch die Möglichkeit, verschiedene Premium- oder Zusatzversicherungen abzuschließen.
Gerne beraten wir Sie persönlich zu den passenden Versicherungen für Ihre Möbel, Firmengeräte und Dokumente sowie gewerblichen Waren und wickeln alle notwendigen Genehmigungen für Sie ab.
Am Umzugstag stehen die einwandfreie Übergabe Ihres alten Unternehmensstandortes, der sichere Transport Ihrer Umzugsgüter und die Übernahme, Möbelmontage und Einrichtung am neuen Standort auf dem Programm.
Aus Haftungsgründen ist es wichtig, dass Sie den Zustand Ihres alten Standortes mit Fotos und Notizen dokumentieren. Eine gute Idee ist es auch, den Umzugsablauf zu fotografieren, damit Ihnen später niemand ungerechtfertigt Schäden vorwerfen kann – die Fotos dienen Ihnen im Zweifelsfall als Beweisgrundlage.
Das fachgerechte Einladen, Transportieren und Ausladen Ihrer Möbel und Gegenstände sollte im besten Fall die Umzugsfirma übernehmen. Professionelle Möbelpacker wickeln den Transport schnell und einwandfrei ab, zudem sind Ihre Umzugsgüter beim Transport versichert.
Vergessen Sie nicht, Handwerker und Maler mit Reinigungs- und Renovierungsarbeiten am alten und neuen Firmenstandort zu beauftragen. I Gerne koordinieren wir die fachgerechte Räumung, Entrümpelung und Müllentsorgung für Sie.
Bei der Übergabe an den Vermieter lesen Sie die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser ab und kontrollieren das Firmengebäude gemeinsam auf Schäden. Anschließend sollten Sie das Übergabeprotokoll vom Vermieter unterzeichnen lassen.
Am neuen Firmensitz ist die fachmännische Montage der Möbel und die Einrichtung an der Reihe. Hier ist eine gute Anleitung der Helfer das A und O.
Der Umzug ist geschafft! Nehmen Sie im nächsten Schritt technische Geräte wie Telefone, Drucker und Maschinen in Betrieb und kümmern Sie sich um den Internetanschluss. Denken Sie auch daran, die E-Mail-Signaturen und das Impressum Ihrer Website zu aktualisieren.
Tipp: Kümmern Sie sich zeitnah um die Planung und Organisation aller Umzugsleistungen. Gerne unterstützen wir Sie dabei mit fachlich kompetenter Beratung und beraten Sie bei Fragen persönlich.
Finden Sie das beste Angebot für Ihren stressfreien Umzug - weltweit und mit Fixpreis-Garantie. Wir organisieren alle Serviceleistungen und unterstützen Sie bis zum erfolgreichen Abschluss mit kompetenter Expertenberatung!
Sie übermitteln Ihre Umzugsdaten an unsere unabhängigen Experten. *Virtuelle Besichtigung möglich!
Wir vergleichen zertifizierte Unternehmen in Ihrer Region. Sie erhalten für Ihren Umzug individuell maßgeschneiderte Fixpreis-Angebote.
Sie wählen das beste Angebot. Wir koordinieren Ihren kompletten Umzug. Inklusive persönlicher Betreuung!
Für einen gelungenen Start am neuen Unternehmensstandort sollten Sie nach Ihrem Firmenumzug an Folgendes denken:
Tauschen Sie die Adressangabe auf allen Firmendokumenten und -seiten aus. Die neue Adresse sollten Sie auch auf Ihrer Firmenwebsite und als Rechnungsadresse angeben.
Für die Steuererklärung sollten Sie alle Rechnungen Ihrer Umzugskosten gesammelt aufbewahren.
Sobald der Umzug erfolgreich abgeschlossen ist, hilft eine Einweihungsparty oder ein Event am neuen Standort, Ihre Mitarbeiter für den Start im neuen Unternehmensgebäude zu motivieren.
Wichtige Infos und Hinweise, die Sie bei einem Auslandsumzug beachten sollten.
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